项目报备是项目管理中的一个重要环节，它的存在可以保障项目稳妥而周全的进行，同时通过这些备案制度来保证项目与项目之间，销售人员与销售人员之间不会发生碰撞！

　　一、项目报备管理中的难题

　　在传统的项目报备管理中，企业都是通过纸质报表的方式来进行项目的报备申请、审批和存档的，虽然也提高了企业的项目运行的效率，但是在当前这个经济快速发展，以信息传递为主的时代，就显的有些不足了和落后了。这些不足主要表现为：

　　1、报备申请审批繁杂，需要大量的时间

　　2、项目报备的纸质存档方式，查找不易

　　3、项目掌控不清晰，销售人员之间易冲突

　　4、项目进程的跟踪不够及时

　　5、项目数量过多，会增加人力负担

　　6、项目报备资料容易丢失

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　　而且在企业发展的过程中，无论是项目数量积累还是项目工程的加大对这种手工方式来说都是雪上加霜，轻则响应不及时，重则可能造成醒目混乱，造成项目损失。在这样的情形下，企业必然要寻求一种新的、高效的、规范化的管理模式来进行改善。

　　二、如何解决？

　　项目报备管理系统是以企业的项目报备为核心，专注于为企业解决项目报备管理难题，是项目报备信息化管理的有效工具。其解决方式是通过项目报备系统的审批、申请、知识管理、工作计划管理等等功能来规范企业的整个项目报备过程。下面以宇博项目报备系统为例，来进行详解：

　　1、项目审批一步到位。一些项目是需要企业的主管进行审批的。在系统中，企业员工只要在项目报备申请中填写详细信息，完成之后就可以自动跳转到下一步。主管只需登录即可，对于紧急的事情，几分钟就可以搞定。

　　2、项目跟踪即时到位。即时更新项目状态，为后期查看提供历史记录。这样以后有需要的时候就可以直接搜索查询，跨界方便。

　　3、公告管理，新闻信息快捷发布。开会通知、放假通知等共哦你信息，直接通过发布公告，所有项目人员就只要登录系统就可查看，避免某些人的“不知道”现象。

　　4、多种动态图表，更加直观。项目的不同属性、状态、归属用文字的形式显示，不直观，不便于分析，而动态图表的分类显示，可以一目了然。

　　5、独有的公共池功能。项目的隔离权限设置，让可以将一些基础了项目进行公开显示，使所有人都可以看到。

　　6、还有自动隔离、更显智能。自动隔离可以将达到一定天数的项目之后自动的在公共池中显现，方面员工了解项目。

　　7、未更新项目警示。在精明的人，都会有疏忽的时候，所以宇博这里了未更新提示，一旦有项目超出一定的天数就会进行警示，避实现项目的进行更新。为后期人员的查询，提供转却的信息。

　　还有权限设置、流程监督等功能可以保障项目报备的及时性、保密性等，同时对不同权限的人实现不同程度的透明化管理。

　　三、再实施一套项目报备系统是否又要再次投入大量的资金呢？

　　在宇博这里，是可以不用的。宇博提供的免费项目报备管理系统，已经实现了对项目报备的一些基本的应用，对于没有及极大特殊要求的企业来说已经完全可以适用了。而且流程的自定义设置更是可以满足一些特殊的个性化的需求。

　　免费下载地址：http://bbs.erds.com.cn/download/download-xiangmu.html

　　合作伙伴在通过市场拓展，挖掘出明确的客户需求后，可将项目信息在项目管理系统中进行报备，从而实现对项目有效性的确认。