先更正几个概念:法人,法定代表人,法人代表。
法人,指的是一个独立的单位,在法律上把一个单位看做一个人,有独立的法人财产权。最常见的法人单位有有限公司,股份有限公司等。
法定代表人,是指法人单位在成立时在政府部门备案的主要负责人。比如企业的营业执照,法定代表人是要打印在上面的,如果需要变更,有一套专门的变更流程。
法人代表,法人指的是单位,法定代表人是自然人,法人代表也是自然人,一般指的是法人单位在经营过程中,派出去接洽相关业务的,代表本单位的人。法定代表人是固定的,变更需要程序,法人代表不是固定的,可以临时指定,出具临时授权书就行。虽然一般的说法法人代表等同于法定代表人,但实际上还是有区别的。
股东,是指登记在股东名册上的,履行出资义务的人。如果股东同时是单位的法定代表人,必须履行出资义务。可以将投资款,从个人账户汇款至公司对公账户,并备注投资款。公司在收到投资款以后,要出具股东出资证明书,确认实收资本。这样,本次出资完毕。
收到实收资本,账簿资金发生变化,要计提印花税。账务处理如下:
借:银行存款
贷:实收资本
借:管理费用——税金
贷:应交税金——应交印花税
认缴制下,只有收到实收资本才需要计提印花税。企业成立时的注册资本是不需要计提印花税的。好多人在这一点上出现错误。
虽然是认缴制,可以没有实收资本,但任何公司的经营都是从现金开始的。那么从公司股东个人账户转到公司对公账户做启动资金,账务如何处理?如果股东先不注资,可以先通过往来账户入账,等到企业顺利经营,有了自己的营业收入,再做还款处理。
收到股东的启动资金:
借:银行存款
贷:其他应付款
购买商品:
借:库存商品
借:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
销售:
借:银行存款
贷:主营业务收入
还款:
借:其他应付款
贷:银行存款